الفهرسة الاصلية

الفهـرسـة الأصليــة

 

التعريف  :

    الفهرسة الأصلية هي إنشاء تسجيلة ببليوجرافية حسب صيغة مارك داخل الفهرس العربي الموحد عند التأكد من عدم وجودها داخل الفهرس العربي الموحد.

 

    إن المكتبة التي تقوم بفهرسة أوعيتها داخل الفهرس العربي الموحد تحصل على خدمة تدقيق وتصحيح تسجيلاتها حسب معايير ضبط الجودة المعتمدة في الفهرس العربي الموحد وهذا ما يرفع من جودة التسجيلات في الفهرس المحلي، مما يحسن نوع الخدمة المقدمة للمستفيد، كما يمكن للمكتبة أن تحصل على رصيد بحسب عدد التسجيلات الاصلية التي تنشأها وهذا الرصيد يحتسب لها مما يقلل من تكاليف خدمة الفهرس العربي الموحد.

 

مراحل اعتماد التسجيلة :

أ- تحفظ التسجيلة بعد أن تتم مراجعتها آليا للنقاط التالية والخاصة بمطابقة التسجيلة لمعيار مارك 21 والمعايير المحلية المستعملة في الفهرس العربي الموحد وذلك بالتأكد من وجود الحقول الإجبارية وأن التيجان والحقول الفرعية وقيم المؤشرات الواردة مطابقة لمعيار مارك. وفي الأخير التأكد من وجود البيانات المحلية وعند وجود أخطاء على هذا المستوى يتم تحديدها وعرضها للمفهرس على شكل قائمة.

ب - عند تصحيح الأخطاء يتم حفظ التسجيلة مبدئيا على قاعدة بيانات وقتية لتمر عبر آلية ضبط الجودة داخل الفهرس العربي الموحد حتى يتم التأكد من أنها غير متكررة وأن محتواها سليم.

ج - يقوم فريق من المختصين من ذوي الخبرة الواسعة بمراجعة يدوية للتسجيلة من ناحية :

  • صحة المداخل الاستنادية.
  • التأكد من مطابقة المعايير (قواعد الفهرسة ومارك).
  • التأكد من دقة رقم التصنيف.
  • التصحيح الإملائي.

د - عندما يتبين أن التسجيلة تنقصها معطيات يتم إشعار المكتبة بوجوب إضافة معلومات محددة لايمكن تحديدها إلا من خلال الوعاء. أما عند اعتماد التسجيلة يتم إشعار المكتبة بأن التسجيلة تم اعتمادها وهي متاحة على الفهرس العربي الموحد ويمكن للمفهرس أن ينزلها على قاعدة البيانات المحلية.                                                                     

 

المستلزمات التقنية :

  • الحصول على حساب لاستعمال نظام الفهرس العربي الموحد.
  • وجود متصفح واب حديث الإصدار وارتباط الجهاز بشبكة الإنترنت.

 



No comments yet. Be the first.