نظمت عمادة المكتبات الجامعية ورشة عمل حول " ايجاد وسائل لتوفير ميزانية المجموعات" خلال الفترة من 23-25 ??مايو 2011 في المبنى الجديد للمكتبة. وقد تم تقديم الورشة من قبل السيدة ليزا جيرمان نائب العميد للخدمات الفنية في مكتبات جامعة ولاية بنسلفانيا الأمريكية منذ 2005. وتهدف الورشة إلى مواجهة انخفاض الميزانية، والتي تضطر المكتبات إلى تحديدها ضمن مجموعاتها لتلبي احتياجات الادارة مع تجنب الإضرار باحتياجات المستفيدين للمعلومات، ويتحقق ذلك من خلال تحليل المحتوى ، واكتشاف موارد بديلة للوصول الى المصادربإتخاذ مجموعة من القرارات الصعبة. وقد تم من خلال هذه الورشة تحديد السبل التي تؤدي إلى توفير الكثير من المال دون التسبب في الإخلال بالمجموعات.