مكتبة وزارة المالية

 

 

نبذه عنها

 تعتبر المكتبة الآلية لوزارة المالية أحد أهم مصادر المعلومات في الوزارة و المجتمع بشكل عام. فالمكتبة تقدم خدماتها الى كافة إدارات الوزارة والجهات التابعة لها ، كما انها تتيح للباحثين تصفح مجموعات الكتب و الدوريات ومصادر المعلومات . و تشتمل المجموعات على الكتب العربية و غير العربية ، و الدوريات و قواعد المعلومات الالكترونية و تختص المكتبة و خدمات التدريب بالإعمال الآتية :

1.      تزويد المكتبة بأحدث الكتب والمراجع و الدوريات العربية و الأجنبية و الإشراف على محتويات المكتبة من نشرات ومجلات التي يتم الاشتراك بها وتنظيم عمليات الاستعارة .

2.      توفير المعلومات الأساسية عن المواد السمعية و البصرية و التقنيات الحديثة لتغطية احتياجات التدريب .

3.      ربط المكتبة بشبكة معلومات آلية داخل الكويت وخارجها بالتنسيق مع إدارة مركز المعلومات .

4.      تهتم المكتبة بالمصادر المتخصصة في التدريب ، الحاسب الآلي ، والنواحي المالية والاقتصادية .

  تتمثل مصادر المكتبة في الآتي :

·         الكتب : تشتمل مكتبة الوزارة على كتب متخصصة في التدريب ، الحاسب الآلي والنواحي المالية والاقتصادية .

·         الدوريات.

·         الكتب الالكترونية .

·         الدوريات الالكترونية .

·         قواعد البيانات.

·         التقارير والبحوث و النشرات.

 

خدمات المكتبة

اولا: خدمات المكتبة

   توفر المكتبة مصادر المعلومات المتخصصة وذات علاقة مباشرة بعمل وزارةالمالية والتي لها تأثير مباشر على عمل وأداء الادارات المختلفة داخل الوزارة ، وتتمثل الخدمات في :

  • الاستعارة:
    تتيح خدمة الإعارة لمستخدمي المكتـبة الحصـول عـلى إحتياجاتهـم من مصــادر المعـلومـات المتوفرة و نقلها خارج المكتبة لفترة معيّنة. يجب تفعيل رقمك المدني في النظام الآلي للمكتبة للاستفادة من خدمات الاستعارة .
    تقدم هذه الخدمة للمستفيدين من داخل وزارة المالية بمختلف فئاتهم وفقا للتالي : الادارة العليا – الوظائف الاشرافية – الموظفين .
    المواد المسموح بإستعارتها : كتب – CD – تقارير – مواد علمية
    .

  • سياسة الاستعارة:

لمستوى الوظيفي

عدد الكتب المستعارة

فترة الاستعارة

الحجز

مدة الحجز

الإدارة العليا

مفتوح

15 يوم

7 كتب

7 ايام

الوظائف الإشرافية

5

15 يوم

4 كتب

4 ايام

الموظفين

2

15 يوم

1كتاب

1 يوم

 
  • الحجز :
    تقوم المكتبة بخدمة الحجز للكتب وغيرها من المواد المرتبطة بمصادر المعلومات بناء على طلب المستفيدين أو بسبب كثرة الطلب عليها حـيث توضع هذه المصادر علـى رف الكتب المحجوزة في وحدة الإعارة ، ويسمح بإعارتها داخل المكتبة فقط أو تصويرها.


 قوانين عامة للاستعارة :

  • يحق للمستفيد تجديد الاستعارة عن طريق التلفون مرة واحدة لمدة 15 يوم اضافية .
  • سيتم تذكير المستعيرين بضرورة ارجاع الكتب بعد تأخير اعادتها بسبعة ايام .
  • بعد انذار التاخير 3 مرات سيتم حرمانهم من الاستفادة من خدمات المكتبة لحين ارجاع المواد المستعارة .
  • في حالة فقدان الكتاب او اتلافة سيتم تغريم المستفيد خمسة اضعاف قيمة الكتاب.
  • التصوير
    خدمة التصوير تشمل مواد المكتبة فقط لا يسمح بتصوير كتاب كامل أو دورية كاملة مع مراعاة لقانون حقوق الطبع و النشر ، لا يتم تصوير أكثر من نسخة من ذات المادة لذات المستخدم خدمة التصوير تتوفر من الساعة 8 صباحًا وحتى 2 ظهرًا ( سياسة التصوير ) .

 

ثانياخدمات المكتبة الآلية

تعـمل المكتبـة عـلى نظـام آلي متكامل متخصص بالمكتـبات والمعلومات يتيح لجميع العــامـلين فـي إدارات الـوزارة استخـدامـه ، حيـث يـقـدم النـظـام الخـدمات المـكتـبـيـة للمستفيدين من خلال :

  • خدمة البحث الآلي : تـقـدم الـمـكـتـبـة خدمة البحث الآلي عبر شـبكة الانترنت عن مصادر المعلومات الموجودة في مكتبة وزارة المالية . طرق البحث


الكشاف العام .
البحث بالعنوان
البحث بالمؤلف .
البحث بالكلمات الافتتاحية بالعنوان .
البحث بالكلمات الافتتاحية بالموضوع

  • الاحاطة الجارية

يهدف هذا النوع من الخدمة الى إحاطة المستفيدين بكل جديد يرد للمكتبة عن طريق إعداد الببليوجرافيا الشهرية و الفصلية من كتب و دوريات و مواد سمعية وبصرية، بالإضافه إلى تصوير صفحة محتويات الدوريات.

  • البث الانتقائي

تعتبر خدمة البث الانتقائي للمعلومات من خدمات الإحاطة الجارية حيث يتم عن طريق هذه الخدمة تزويد الباحثين بصفة دورية بجميع المعلومات التي تدخل ضمن نطاق إهتماماتهم، وهذه الخدمة مصممة وفق إحتياجات كل باحث حيث يتم تحديد المجالات الموضوعية لكل باحث مسبقًا،ويقوم أختصاصي المعلومات ببحث الإنتاج الفكري المتوفر في المكتبة، وأيضًا من خلال قواعد المعلومات الالية . ويتم تجميع المعلومات و إرسالها للباحث بصفة دورية.

  •  الخدمة المرجعية والإرشادية : من الخدمات الهامة التي تقدمها المكتبة وتتمثل فيما يلي : إرشــاد الـقراء إلـى أمــاكــن تــواجــد المــواد المـعــرفــيـة والمـعـلـومـات الـتـي يريدونها ، إرشاد الباحثين إلـى كـيـفـيـة استـخـدام المـراجـع والاسـتـفـادة مـنـها ، الرد على استفسارات الباحثين ، شرح كيفية استخدام البحث الآلي ، شرح كيفية استخدام قواعد البيانات .
  • خطة الدورات التدريبية :عرض خطة التدريب السنوية بشكل الكتروني .
  •  نـظـام الأرشـيـف الالكتروني : وهو نظام لحفظ القرارات والتـقارير ومصادر المعـلـومات ، بهـدف الـرجـوع إليها آليا من قبل الباحثين ومتخذي الـقـرار ، حيث أن الوثائق المدرجة في نظام الأرشيف الالكتروني هي كالتالي ( تقارير الدورات التدريبية - إعلانات صحف كويت اليوم - دراسات وأبحاث إدارات الوزارة وجاري إدخال تلك الوثائق وكل ما هو جديد يفيد موظفي الوزارة ) .